11 Cách lựa chọn bàn làm việc văn phòng hiện đại

Bàn làm việc văn phòng không chỉ là nơi nhân viên thực hiện công việc hằng ngày mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất, sự thoải mái và sức khỏe. Vì vậy, việc lựa chọn bàn làm việc phù hợp đóng vai trò không nhỏ trong việc xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng. Trong bài viết này, Nội Thất Việt Xinh  sẽ khám phá cách lựa chọn bàn làm việc văn phòng một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

1. Xác định mục đích sử dụng khi mua bàn làm việc văn phòng

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích sử dụng của bàn làm việc. Các câu hỏi cần trả lời bao gồm:

• Bàn dành cho nhân viên làm công việc giấy tờ hay công việc sáng tạo?
• Có cần tích hợp các thiết bị như máy tính bàn, laptop, hay máy in không?
• Yêu cầu về không gian lưu trữ tài liệu thế nào?

Đối với nhân viên hành chính, bàn làm việc đơn giản với ngăn kéo là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, nhân viên sáng tạo có thể cần bàn rộng hơn để bố trí thiết bị hoặc tài liệu.

2. Chọn kích thước phù hợp với không gian bàn làm việc văn phòng

Không gian văn phòng là yếu tố quyết định kích thước bàn làm việc. Một bàn quá lớn có thể chiếm diện tích, làm văn phòng trở nên chật chội, khó di chuyển. Ngược lại, bàn quá nhỏ sẽ hạn chế khả năng làm việc và gây khó chịu.

• Văn phòng nhỏ: Nên ưu tiên các mẫu bàn tối giản, tích hợp chức năng, hoặc bàn có thể gấp gọn.
• Văn phòng lớn: Bàn làm việc hình chữ L hoặc bàn chữ U giúp tối ưu hóa không gian làm việc và tăng tính thẩm mỹ.

Lưu ý về tiêu chuẩn kích thước

• Chiều cao bàn tiêu chuẩn: 72-75 cm.
• Chiều dài bàn trung bình: 1.2 – 1.6 m (tùy vị trí).
• Chiều rộng: 60-80 cm, phù hợp với không gian làm việc.

3. Chọn chất liệu bàn làm việc văn phòng

Chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn quyết định độ bền và cảm giác sử dụng:

• Gỗ công nghiệp: Giá thành hợp lý, đa dạng kiểu dáng, phù hợp với văn phòng hiện đại.
• Gỗ tự nhiên: Đẹp, sang trọng nhưng chi phí cao hơn, phù hợp với các văn phòng cao cấp.
• Kim loại và kính: Thích hợp với phong cách hiện đại, tối giản nhưng cần chú ý tránh va đập mạnh.

Mẹo chọn chất liệu phù hợp

• Với ngân sách hạn chế, hãy chọn bàn gỗ công nghiệp chất lượng cao phủ Melamine chống trầy xước.
• Ưu tiên bàn có khung kim loại nếu cần độ bền cao và chịu lực tốt.

4. Thiết kế bàn làm việc và tính tiện nghi

Một bàn làm việc hiệu quả cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tiện ích và thẩm mỹ:

• Thiết kế công thái học: Đảm bảo tư thế ngồi thoải mái, giảm áp lực lên cổ, lưng và tay.
• Bố trí ngăn kéo, kệ: Tăng khả năng lưu trữ tài liệu, đồ dùng cá nhân.
• Hệ thống quản lý dây cáp: Giúp không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, các thiết kế hiện đại như bàn nâng hạ chiều cao cũng đang trở thành xu hướng, hỗ trợ sức khỏe khi phải làm việc trong thời gian dài.

5. Chọn màu sắc bàn làm việc văn phòng

Màu sắc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng và năng suất làm việc. Một số gợi ý khi chọn màu:

• Màu sáng (trắng, be): Giúp không gian thoáng đãng, phù hợp với văn phòng nhỏ.
• Màu gỗ tự nhiên: Mang lại cảm giác ấm áp, gần gũi.
• Màu tối (đen, nâu đậm): Tạo sự sang trọng, chuyên nghiệp cho phòng lãnh đạo.

Hãy cân nhắc chọn màu bàn phù hợp với tổng thể thiết kế nội thất của văn phòng để tạo nên sự hài hòa.

6. Cân nhắc ngân sách

Ngân sách là yếu tố quan trọng khi chọn mua bàn làm việc. Trước khi quyết định, hãy tham khảo giá cả từ nhiều nhà cung cấp để chọn sản phẩm chất lượng tốt trong tầm giá.

• Phân khúc giá rẻ: Từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ, thường là bàn gỗ công nghiệp, thiết kế tối giản.
• Phân khúc tầm trung: Từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ, có thiết kế hiện đại, tích hợp nhiều tính năng.
• Phân khúc cao cấp: Trên 5.000.000 VNĐ, sử dụng chất liệu gỗ tự nhiên hoặc các thiết kế đặc biệt.

7. Lưu ý về thương hiệu và nhà cung cấp

Chọn mua từ các thương hiệu uy tín đảm bảo chất lượng và chính sách bảo hành tốt. Một số thương hiệu nổi tiếng như Hòa Phát, Xuân Hòa, Nội thất 190 đều cung cấp các sản phẩm bàn làm việc đa dạng và chất lượng cao.

Ngoài ra, việc kiểm tra chính sách vận chuyển, lắp đặt và bảo hành là rất cần thiết để tránh các rủi ro khi sử dụng.

8. Tầm quan trọng của việc thử nghiệm trước khi mua

Trước khi quyết định mua, bạn nên:

• Trực tiếp ngồi thử để cảm nhận độ cao, độ thoải mái.
• Kiểm tra chất liệu và kết cấu bàn có chắc chắn không.
• Đảm bảo các tính năng (ngăn kéo, hệ thống dây cáp) hoạt động tốt.

9. Kết hợp với ghế về bàn làm việc văn phòng

Bàn và ghế là bộ đôi không thể tách rời. Một chiếc bàn làm việc tốt nên đi kèm với ghế công thái học để tối ưu hóa hiệu quả và sức khỏe.

• Đảm bảo chiều cao ghế phù hợp với bàn (khoảng cách lý tưởng giữa mặt bàn và ghế là 25-30 cm).
• Cân nhắc ghế có tính năng điều chỉnh linh hoạt để tăng sự thoải mái.

10. Đề xuất các mẫu bàn làm việc văn phòng phổ biến

Một số mẫu bàn làm việc hiện nay được ưa chuộng bao gồm:

• Bàn chân sắt mặt gỗ: Thiết kế hiện đại, chắc chắn, dễ dàng tháo lắp.
• Bàn làm việc chữ L: Tận dụng góc phòng, tăng diện tích làm việc.
• Bàn làm việc tích hợp giá sách: Tiết kiệm không gian, phù hợp văn phòng nhỏ.

Kết luận

Việc lựa chọn bàn làm việc văn phòng phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong thiết kế nội thất văn phòng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như mục đích sử dụng, kích thước, chất liệu, thiết kế, và ngân sách để chọn được chiếc bàn làm việc lý tưởng nhất. Một chiếc bàn phù hợp sẽ là nền tảng vững chắc giúp bạn và đội ngũ của mình phát huy tối đa năng lực.

xem thêm: TẠI ĐÂY

Đặt mua ngay hôm nay để nhận ưu đãi và quà tặng hấp dẫn từ Nội Thất Việt Xinh

Mọi chi tiết xin hãy liên hệ với chúng tôi qua đây: Hotline: 0976184837

Địa chỉ: Xóm Hòa Bình, Cần Kiệm, Thạch Thất, Thành Phố Hà Nội

Mail: noithatvietxinhh@gmail.com

Fanpage: Nội Thất Việt Xinh